Tietosuojalauseke

Päivitetty 18.1.2023

Rekisterinpitäjä
Sähkötekniikan ja energiatehokkuuden edistämiskeskus STEK ry
Takomotie 8
00380 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Timo Kekkonen, toimitusjohtaja
timo.kekkonen @ stek.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
STEK ry:n asiakasrekisterin ylläpito ei-kaupallisen asiakasviestinnän mahdollistamiseksi.

Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä tallennetaan henkilöstä seuraavat tiedot:
Henkilön nimi, organisaatio, sähköpostiosoite, asiakassuhteen muodostumisen tapa sekä opettajarekisterissä myös tieto siitä mitä materiaaleja opettaja on STEKiltä tilannut.

Tapa, jolla asiakassuhde on muodostunut:

Opettaja on tilannut STEKin tuottamia ilmaisia materiaaleja opettajille suunnatusta verkkosivustosta www.sähkölä.fi, jättänyt hankerahoitushakemuksen STEKille tai osallistunut johonkin muuhun STEKin järjestämään tapahtumaan, jonka yhteydessä hän on antanut luvan markkinointiin.

Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteenä käytetään joko julkisia lähteitä tai asiakkaan itsensä antamia tietoja.

Asiakastiedot lisätään rekisteriin rekisteröintivaiheessa ja poistetaan asiakkaan pyynnöstä. Asiakastietoja säilytetään vain niin kauan kuin asiakkuussuhde on aktiivinen. Asikakkuussuhteen jatkuvuus varmistetaan uutiskirjeen automaattitoiminnolla: mikäli vastaanottajan sähköposti ei enää ole käytössä tai hän ei ole lukenut 10 viimeisintä STEKin lähettämää uutiskirjettä, hänet poistetaan rekisteristä.

Tietoja päivitetään säännöllisesti.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei koskaan luovuteta eteenpäin.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. STEKin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla sekä muilla riittävän turvallisuustason takaavilla teknisillä toimenpiteillä.

Tarkastusoikeus, tarkastusoikeuden toteuttaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat, STEK ry:n asiakasrekisterissä olevat tiedot. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän toimipaikassa yllä mainitussa osoitteessa. Tarkastuspyyntöihin vastataan viivytyksettä, yleensä kahden viikon kuluttua pyynnön esittämisestä.

Rekisteröidyillä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista.